La réforme de la facturation électronique entre dans sa phase active. Après plusieurs mois de correctifs, Odoo propose désormais un module stable, avec une fonctionnalité clé enfin disponible : la reconnaissance et l'authentification des représentants légaux des personnes morales. Concrètement, cela signifie une chose : vous pouvez dès maintenant activer la facturation électronique dans votre instance Odoo.
Dans cet article, nous vous expliquons pas à pas comment procéder, les pièges à éviter, et comment nos experts-comptables peuvent vous accompagner dans cette transition réglementaire obligatoire.
Pourquoi agir maintenant ?
L'obligation de réception des factures électroniques entre en vigueur le 1er septembre 2026. Toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille, devront être en mesure de recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique via une plateforme agréée. Anticiper cette activation dans Odoo vous permet d'éviter tout blocage administratif ou comptable à l'approche de l'échéance.
Comment activer la facturation électronique dans Odoo ?
Une fois le module de facturation électronique installé, l'activation se déroule en plusieurs étapes simples :
- Rendez-vous dans les paramètres de l'application Comptabilité
- Accédez à la rubrique dédiée à la facturation électronique
- Cliquez sur « Activer la facturation électronique »
- Odoo identifie automatiquement le représentant légal de la société
- Cliquez sur Valider, puis transmettez la pièce d'identité demandée
- Un code d'authentification est envoyé pour confirmer l'identité du représentant légal
Une fois cette procédure terminée, votre entreprise est automatiquement inscrite sur la plateforme agréée et référencée dans l'annuaire de la DGFiP.
Pour visualiser l'ensemble du processus en conditions réelles, consultez notre vidéo tutoriel :
Les deux paramétrages à ne surtout pas négliger
1. L'option « Pilot Phase »
Nous recommandons, dans la majorité des cas, de ne pas cocher cette option, sauf si vous souhaitez tester dès maintenant l'émission et la réception de factures électroniques en conditions réelles.
Sans cette activation, le module devient pleinement opérationnel automatiquement au 1er septembre 2026, date légale d'entrée en vigueur de l'obligation.
2. L'adresse de routage
Odoo vous demandera de définir une adresse de routage lors de l'activation. Sauf besoin spécifique (plusieurs adresses, suffixes particuliers), nous conseillons de renseigner simplement votre numéro SIREN.
Ce numéro devient votre identifiant de routage : vos fournisseurs pourront l'utiliser pour vous transmettre leurs factures électroniques, qui seront alors automatiquement intégrées dans Odoo.
Retour d'expérience : nos premiers tests en conditions réelles
Chez We Doo Accounting, nous avons déjà testé avec succès l'émission et la réception de factures électroniques en conditions réelles. Voici ce qu'il faut savoir :
- L'action « Envoyer via la plateforme agréée » permet de transmettre directement une facture via le circuit électronique officiel
- Le destinataire la reçoit dans son propre logiciel de gestion, ou via sa plateforme selon ses propres modalités
- Les factures reçues de vos fournisseurs sont automatiquement intégrées dans Odoo
- Une nouvelle colonne de statut apparaît dans les écrans concernés, permettant de suivre l'état de transmission, et d'approuver ou refuser une facture reçue directement depuis le logiciel
⚠️ Un point de vigilance : l'adresse e-mail utilisée lors de l'activation
Lors de l'inscription à la plateforme agréée, une adresse e-mail est requise pour la signature des documents et la validation par le représentant légal.
Attention : nos tests ont révélé que cette même adresse reçoit également toutes les notifications liées aux factures fournisseurs transmises par la plateforme.
Notre recommandation : une fois l'inscription finalisée, remplacez cette adresse par une adresse générique (ex. comptabilite@votreentreprise.fr), afin d'éviter que la boîte mail personnelle du dirigeant ne soit submergée de notifications.
Et pour l'émission des factures électroniques ?
L'activation de la réception constitue la première étape obligatoire. Si vous souhaitez également émettre vos factures via la plateforme agréée, une vérification préalable de vos paramétrages Odoo est nécessaire : taxes appliquées, mentions légales obligatoires, informations transmises avec chaque facture. Ces contrôles garantissent la conformité de vos factures avant tout envoi.
Besoin d'accompagnement pour activer votre module Odoo ?
Nos consultants chez We Doo Accounting peuvent organiser un échange avec vous afin de réaliser cette procédure ensemble et de sécuriser votre mise en conformité avant le 1er septembre 2026.
👉 Contactez dès maintenant notre équipe d'experts-comptables spécialisés sur Odoo pour être accompagné dans l'activation de la facturation électronique et sécuriser votre transition réglementaire.