Chez We Doo Accounting, cabinet d'expertise comptable, nous ne nous contentons pas seulement d'accompagner nos clients dans leur transition digitale : nous vivons cette expérience au quotidien ! En tant qu'utilisateurs d'Odoo pour la gestion de notre cabinet comptable, nous avons récemment migré de la version 17 à la version 18. Et ce, seulement un mois après sa sortie !
Pourquoi cette migration s'est-elle passée sans accroc ?
✅ Privilégier le fonctionnement natif d'Odoo pour la comptabilité : Chez We Doo Accounting, nous avons toujours privilégié les fonctionnalités natives d'Odoo, notamment dans la gestion comptable. Cela nous a permis d’assurer une transition fluide et rapide, sans complications techniques majeures. En nous appuyant sur les outils standards d'Odoo, nous avons minimisé les ajustements nécessaires, garantissant ainsi une montée de version réussie.
✅ Limiter les développements spécifiques : Nous avons choisi de ne pas alourdir notre système avec des développements spécifiques inutiles. Cette approche nous permet de tirer pleinement parti des mises à jour d'Odoo et de ses nouvelles fonctionnalités en comptabilité, tout en simplifiant la maintenance et en réduisant les coûts d'exploitation.
✅ Optimisation des données avec quelques ajustements mineurs : Quelques champs relationnels ont été ajoutés pour mieux organiser nos données comptables, sans altérer l’architecture standard d'Odoo. Cette flexibilité nous permet de rester agiles tout en structurant efficacement nos informations sans compromettre la fluidité du système.
Cette méthode nous a permis de bénéficier d’une montée de version sans interruption de service et à coûts optimisés. Nous avons ainsi conservé notre productivité, sans rencontrer de délais ni de complications imprévues.
Notre retour d'expérience après 3 ans d'utilisation d'Odoo dans notre cabinet de comptabilité
✨ Lorsque nous avons lancé We Doo Accounting, il était peu probable que nous ayons déjà une organisation parfaitement structurée. Odoo, en tant qu'ERP intégré à la gestion comptable, a été un levier essentiel pour structurer progressivement notre activité, tout en nous permettant de nous adapter aux évolutions sans nécessiter des développements spécifiques immédiats.
En choisissant Odoo dès le début de notre activité, nous avons pu adapter progressivement nos processus internes tout en maintenant notre agilité. Grâce à son module de comptabilité, nous avons optimisé nos opérations et facilité la gestion de notre cabinet.
Avant de développer, posez des bases solides avec Odoo
🔍 Définir les processus comptables : Avant d'engager des développements, il est crucial de bien définir et affiner ses processus internes. Cela permet de structurer le travail et d’assurer une bonne coordination au sein des équipes comptables.
🏗️ Structurer l'organisation pour une croissance maîtrisée : Odoo nous a permis de structurer notre organisation et d’éviter les ajustements lourds en cours de route, garantissant ainsi une croissance maîtrisée.
🎯 Clarifier la stratégie comptable : Clarifiez votre stratégie pour orienter efficacement vos choix technologiques et éviter des investissements inutiles, notamment en ce qui concerne les modules Odoo qui concernent la comptabilité.
Développer uniquement lorsque c'est nécessaire :
Une fois les bases solides en place, il devient pertinent d’envisager des développements spécifiques pour résoudre des points de friction identifiés. Il est essentiel que chaque développement réponde à un besoin réel et mesurable, tout en respectant l’intégrité du système.
Dans ce contexte, il est recommandé de s’appuyer sur les fonctionnalités natives d’Odoo, plutôt que de se lancer dans des personnalisations complexes qui risquent de freiner l’évolution de l’entreprise.
💡 Nos conseils pour optimiser l'utilisation d'Odoo dans votre gestion comptable :
1️⃣ Exploitez pleinement les fonctionnalités natives d'Odoo avant de penser aux ajustements spécifiques. Cela garantit une gestion comptable efficace et fluide.
2️⃣ Identifiez vos goulots d'étranglement pour mieux comprendre les points nécessitant une optimisation.
3️⃣ Développez uniquement là où cela apporte une véritable valeur ajoutée, pour garantir une transition fluide lors des futures montées de version et éviter une surcharge inutile.
C'est cette philosophie qui nous a permis d'être opérationnels immédiatement après notre montée de version. Une stratégie qui fonctionne aussi pour nos clients et qui leur permet de sécuriser leur système tout en optimisant leur gestion au quotidien.
❓ Et vous, comment gérez-vous vos montées de version d'Odoo dans votre cabinet comptable ?
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