Comptabilité Odoo

Odoo

Odoo est un logiciel ERP incroyable qui couvre de nombreux domaines différents pour gérer une entreprise. Avec Odoo vous pouvez gérer votre entreprise sur ces différents domaines : Ventes, Facturation, Comptabilité, Inventaire, Achat, RH, Maintenance, Réparation, Abonnement, Location, Point de vente, E-commerce, CRM, Projet, Fabrication, PLM, Helpdesk, Services sur le terrain, marketing social, automatisation du marketing...

Odoo Comptabilité

Odoo Comptabilité est l'un des modules existant dans Odoo. Il est très puissant. Vous pouvez gérer toute la comptabilité de votre entreprise très facilement. 

Il sera lié à tous les autres modules que vous avez dans Odoo et générera une grande partie de la comptabilité automatiquement

Fonctionnalités de comptabilité d'Odoo

Facturations clients

Créez facilement des factures

Vous pouvez créer très facilement vos factures clients directement depuis le module Odoo Comptabilité ou depuis un Bon de Commande. Odoo gérera les taxes, les conditions de paiement, les remises et les listes de prix. Cela aidera votre entreprise à facturer facilement.

Configurer le délai de paiement avancé

Vous pouvez créer des conditions de paiement avancées comme le paiement en plusieurs fois avec des délais différents.

Rapprochement facile des paiements

Vous pouvez facilement créer un paiement directement sur les factures clients ou rapprocher directement le paiement reçu de votre relevé bancaire. C'est très facile et cela vous fera gagner beaucoup de temps.

Paiement reçu

Paiement en ligne

Nous pouvons configurer votre acquéreur de paiement et votre client pourra payer directement en ligne.

Balance âgée des créances

Avec la balance âgée, vous avez une vision claire et précise de vos retards de paiement.

Suivi

Vous configurerez votre flux de suivi et le système vous guidera pour faire votre suivi. Vous pouvez également automatiser ce processus et Odoo vous enverra un e-mail de suivi.

Portail Clients

Vos clients peuvent accéder à leurs factures, vérifier l'état et même payer directement en ligne.

Compte fournisseurs

Remplissage automatique de la facture fournisseur

Odoo Comptabilité numérisera votre facture fournisseur et extraira automatiquement les informations avec une incroyable Intelligence Artificielle.

Dépenses des employés

Les employés peuvent créer des dépenses. La dépense suivra un processus de validation et vous pourrez ensuite facilement en effectuer le paiement.

Contrôler les factures des fournisseurs

La comptabilité Odoo est liée à l'application comptable Odoo Achat. Vous pouvez contrôler la facture fournisseur reçue en le rapprochant du bon de commande et également concernant la quantité réelle reçue avec le bon de livraison.

Paiement des factures

Automatisez les virements

Vous pouvez payer votre facture fournisseur et générer facilement un fichier de paiement avec toutes les dates de paiement prévues.

Imprimer des chèques

Vous pouvez imprimer votre chèque directement depuis la comptabilité Odoo.

Banque et Cash

Synchronisation bancaire

Vos relevés bancaires sont directement importés dans Odoo Comptabilité et vous pouvez faire votre rapprochement bancaire facilement.

Caisses enregistreuses

Vous pouvez suivre toutes vos transactions en espèces avec l'ouverture et la fermeture.

Réconciliation

Modèle de réconciliation

Vous pouvez créer des modèles de rapprochement qui vous suggéreront comment effectuer le rapprochement. Vous pouvez même automatiser votre réconciliation.

Impayé

Vous pouvez facilement suivre vos paiements et les rapprocher de vos relevés bancaires. Vous pouvez contrôler votre impayé à tout moment.

Multi

Multi-devise

Odoo prend en charge toutes les devises et vous pouvez vous connecter à plusieurs sources pour obtenir le taux mis à jour quotidiennement. La comptabilité Odoo gérera automatiquement votre transaction dans différentes devises et écrira la différence de change.

Multi Entreprises

Vous pouvez intégrer toutes vos filiales dans le même logiciel comptable. Vous pouvez créer un rapport de consolidation même si le plan comptable est différent pour chaque entreprise. Odoo Comptabilité peut également automatiser vos flux inter-entreprises avec des règles spécifiques. Vous pouvez gérer toutes vos affaires au même endroit.

Mentions légales

Bénéfice & Perte

Vous pouvez gérer votre compte de résultat en temps réel. La comptabilité Odoo peut également vous aider à configurer votre comptabilité pour avoir un rapport précis sur les bénéfices et les pertes par mois.

Grand livre général

Vous accéderez à un grand livre général très puissant et pourrez naviguer facilement.

Rapport fiscal

Vous préparez votre déclaration de TVA fiscal en fonction de votre pays. Vous gérez facilement votre taxe de vente.

Tableau des flux de trésorerie

Vous pouvez facilement suivre votre trésorerie.

Bilan

Vous n'avez pas besoin de fermer et d'ouvrir vos exercices. Votre rapport de bilan est très facile à parcourir et à rechercher.

Comptabilité analytique

Compte analytique

Vous pouvez créer votre propre compte analytique spécifique afin de pouvoir suivre votre rentabilité et votre budget selon votre propre axe d'analyse.

Gestion budgétaire

Vous pouvez définir des budgets pour les dépenses et un budget pour les ventes et vous pouvez le suivre jour après jour et gérer les finances de votre entreprise.

Abonnements

Factures récurrentes

Gérer les abonnements et les revenus récurrents. La facture récurrente est générée automatiquement, envoyée au client. Vous pouvez même enregistrer ses informations de carte de crédit et facturer directement le client. 

Revenus reportés

Si votre abonnement est de longue durée, vous pouvez générer des revenus automatiquement différés et étaler vos revenus sur plusieurs années.

Actif

La gestion d'actifs

Vous pouvez suivre votre actif et configurer l'amortissement. Les écritures d'amortissement seront générées automatiquement.

Vos relevés bancaires sont directement importés dans Comptabilité Odoo et vous pouvez faire votre rapprochement bancaire facilement.

Valorisation des stocks

Si vous utilisez le module d'inventaire dans Odoo, vous pouvez activer la valorisation automatique des stocks. Avec cette option, la valorisation de votre inventaire est automatiquement mise à jour à partir de l'inventaire. 


Comptabilité Odoo : Comment la configurer ?

Configurer la comptabilité Odoo

Pour configurer la comptabilité Odoo, vous devez configurer correctement tous ces paramètres :

  • Importer un plan comptable : Odoo a déjà un plan comptable prédéfini mais vous devez le faire correspondre avec votre plan comptable existant.
  • Année fiscale : si votre année fiscale n'est pas la même que l'année normale, vous pouvez spécifier votre date de fin d'année.
  • Catégories de produits : dans la catégorie de produits, vous pouvez configurer le compte de revenus et de dépenses par défaut pour tous les produits de cette catégorie. Vous pouvez également configurer des informations concernant la valorisation automatique des stocks
  • Acquéreurs de paiement : vous pouvez configurer la façon dont vous serez payé. Il existe plusieurs acquéreurs de paiement déjà installés comme PayPal ou Stripe.
  • Journaux : vous devez configurer tous les journaux que vous avez.
  • Taxes : lorsque vous installez votre localisation fiscale, Odoo installera toutes les taxes par défaut pour votre localisation. Mais vous devez vérifier qu'il est correct.
  • Positions fiscales : si vous vendez dans plusieurs états, vous devez configurer des positions fiscales afin d'avoir un impact sur le bon compte de revenu et d'appliquer les bonnes taxes.
  • Conditions de paiement des factures : vous pouvez définir les conditions de paiement de vos clients.
  • Conditions de paiement des factures : vous pouvez définir vos conditions de paiement par défaut pour vos fournisseurs.
  • Suivi : vous pouvez configurer le processus de suivi par défaut. Vous personnalisez les e-mails et la lettre qui seront envoyés à vos clients en retard.
  • Synchronisation des comptes bancaires : vous pouvez configurer la synchronisation bancaire afin de synchroniser automatiquement tous vos relevés bancaires avec Odoo chaque jour.
  • Devises : Activez les devises dont vous avez besoin et définissez la mise à jour automatique des taux.
  • Modèles d'actifs : définissez le modèle et les comptes d'amortissement par défaut.
  • Conditions générales par défaut : définissez les conditions générales par défaut qui sont automatiquement ajoutées à votre bon de commande et à vos factures
  • Paiement en ligne : vous pouvez permettre à votre client de payer en ligne directement avec vos acquéreurs de paiement
  • Paiement groupé : activez ou non le paiement groupé qui vous permet de regrouper votre paiement par lot.
  • SEPA : Configurez vos informations SEPA pour pouvoir générer votre virement SEPA à faire dans un fichier directement depuis Odoo.
  • Modèle de facture : personnalisez votre facture PDF selon vos besoins
  • OCR pour facture fournisseur : ce logiciel de comptabilité peut lire automatiquement votre facture fournisseur et pré-remplir l'en-tête et les lignes de la facture fournisseur
  • Chèque : configurez le format de chèque que vous souhaitez imprimer directement depuis Odoo pour payer vos fournisseurs
  • Compte analytique et budget : créez le compte analytique que vous souhaitez gérer votre entreprise et définissez un budget pour contrôler vos dépenses

Importer des données

Lorsque tout est également configuré, vous devez importer les données suivantes pour la mise en ligne :

  • Actifs : importez tous vos actifs et définissez la valeur résiduelle à amortir et le nombre d'amortissements restants
  • Revenus différés : importez vos revenus différés
  • Dépenses reportées : importez vos dépenses reportées
  • Entrée de journal de solde ou toutes les écritures de journal

Odoo comptabilité Formation

Il est important en terme de gestion de projet de former également vos collaborateurs. Nous conseillons ces formations :

Facturation et compte recevable

Démontrez comment le compte client fonctionne dans Odoo, puis demandez aux utilisateurs de faire des exercices dans une branche intermédiaire.

Demandez-leur de :

  • Créez une facture de 1 000 USD directement à partir de la comptabilité et enregistrez un paiement.
  • Créez un bon de commande de 500 $, puis confirmez le bon de commande, livrez le produit et créez la facture à partir du bon de commande. Enregistrez un paiement sur cette facture.
  • Créez un bon de commande de 1 500 USD, puis confirmez-le et créez un acompte pour 50 % du montant. Livrez le produit et créez la facture finale à partir du bon de commande. Regardez le registre des partenaires et trouvez les 1 500 $
  • Côté comptabilité, créez manuellement un relevé avec 4 lignes 1 000$, 500$ et 2 fois 750$. Confirmez le relevé et lancez l'écran rapprochement bancaire. Rapprochez toutes les lignes avec les paiements ou les factures.

Compte à payer

Montrez comment le compte fournisseur fonctionne dans Odoo, puis demandez aux utilisateurs de faire des exercices dans une branche intermédiaire.

Demandez-leur de :

  • Créez une facture fournisseur de 250 $ et enregistrez un paiement.

  • Créez une facture fournisseur de 100 $, ne créez pas de paiement.

  • Créez un bon de commande de 200 $, recevez les produits et créez la facture du fournisseur à partir du bon de commande. Confirmez la facture du fournisseur.

  • Créez un bon de commande pour 300 $, recevez le produit. Accédez à la comptabilité, créez une facture fournisseur et recherchez le bon de commande pour lier la facture fournisseur au bon de commande.

  • Sur le module comptable, créez manuellement un relevé bancaire avec 4 lignes 250$, 100$, 200$ et 300$. Confirmez le relevé et lancez l'écran de rapprochement bancaire. Rapprochez toutes les lignes avec les paiements des fournisseurs ou les factures des fournisseurs.

Actif et amortissement

Démontrez le fonctionnement de l'amortissement des actifs et de l'amortissement automatique, puis demandez aux utilisateurs de faire des exercices dans une branche intermédiaire.

Demandez-leur de :

  • Créez une facture fournisseur pour un ordinateur de 2 000 USD, assurez-vous que le compte est un type de compte d'actif actuel.
  • Créez un élément et associez-le à cette facture fournisseur. Définissez le compte d'amortissement et le compte de charge d'amortissement. Confirmez l'actif et consultez les brouillons d'écritures de journal générés.

Rapports

Démontrez comment fonctionnent les profits et pertes et le bilan, puis demandez aux utilisateurs de faire des exercices dans une branche de mise en scène.

Demandez-leur de :

  • Exécutez le bénéfice et perte pour ce mois et comparez avec le mois précédent
  • Exécutez le bilan à la fin du mois précédent

Situation financière

Démontrez comment la position fiscale fonctionne, puis demandez aux utilisateurs de faire des exercices dans une branche intermédiaire. Je vous conseille de le personnaliser avec la situation fiscale dont ils disposent.

Demandez-leur de :

  • Créez un nouveau compte de revenu spécialement pour une nouvelle position fiscale. Si vous avez déjà un compte de revenu appelé "ABC", demandez-leur de créer un nouveau compte de revenu appelé "Position fiscale ABC B".
  • Créez une nouvelle taxe spécialement pour une nouvelle position fiscale avec le nom TAX 1% et appliquez une taxe à 1%.
  • Créez une nouvelle position fiscale avec :
    • Une règle pour remplacer le compte de revenu ABC par la position fiscale ABC B
    • Une règle pour remplacer la taxe par la TAXE 1%


Comptabilité Odoo : Qui peut vous aider ?

Un partenaire Odoo

Les partenaires Odoo sont en général très bons techniquement et très bons pour personnaliser le logiciel également. Mais ils ne sont pas comptables et sont souvent limités dans leurs connaissances comptables

We Doo Accounting

Nous sommes la solution dont vous avez besoin. Nous sommes comptable et nous connaissons aussi Odoo. Nous allons faire votre comptabilité directement dans votre Odoo et vous aider à optimiser votre utilisation d'Odoo.

Votre comptable

Votre comptable est vraiment bon en comptabilité et connaît votre entreprise. Le problème est qu'il ne travaille qu'avec certains logiciels. Il vous demandera d'extraire vos données d'Odoo pour les importer dans son logiciel. Et il n'apprendra jamais Odoo et ne fera pas votre comptabilité directement dans Odoo.