Formation Odoo comptabilité

Nous vous formons sur l'application Odoo Comptabilité

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Maximiser l'utilisation d'Odoo ERP en automatisant votre comptabilité grâce à la formation Odoo comptabilité

La formation dédiée à l'application comptable d'Odoo vous permettra de gérer le paramétrage de l'application comptable d'Odoo et d'automatiser vos flux comptables.
La formation est faite par un comptable formé sur Odoo comptable à destination de comptable et de non comptable.
La formation connait les problématiques de gestion et de flux de votre entreprise et le fonctionnement d'Odoo. Odoo est un ERP puissant mais qui demande aux utilisateurs de changer leurs processus et leurs organisations. Faites confiance à des professionnels de la solution.

Pourquoi choisir We Doo Accounting ?

Une formation sur-mesure 

Nous adaptons la formation en fonction de votre activité (B2B, B2C, e-commerce, services, production…) et des utilisateurs (comptables, non-comptables, gérants de sociétés…)

L'experience de nos formateurs

Ils sont formés à Odoo comptable mais possèdent une connaissance de toutes les applications fonctionnelles d’Odoo et de leurs interactions avec les autres applications (Ventes, Achats, Inventaire, Notes de frais…)

Une formation faite par des comptables

La formation est faite par des comptables pour des comptables ou pour les personnes souhaitant tenir leur comptabilité sur Odoo. Notre pédagogie, couplée à l’utilisation simplifiée d’Odoo comptable, nous permet de vulgariser la comptabilité, mais nos formateurs peuvent aussi échanger sur des sujets techniques comptables. 

Plan de formation

Paramètre généraux de l'application comptable

  • Taxes : comptabilité de caisse, Fiscalité pays
  • Devises
  • Paiements client
    • Paiement des factures en ligne, remise de paiement pour grouper les paiements en une seule opération pour simplifier le processus de lettrage
    • Activation de prélèvements clients avec le SEPA Direct Debit (SDD) permettant de prélever les paiements des clients
    • QR Codes : pour ajouter des QR-code aux factures
  • Règlements fournisseurs
    • Paiements par chèques
    • Paiements par prélèvements
  • Banque et caisse
    • Comptabiliser des écritures entre banques
    • Importer vos écritures bancaires avec un fichier OFX ou/et CSV
    • Importer automatiquement vos écritures bancaires avec une solution payante Ponto ou une solution gratuite
  • Gestion de l’analytique
    • Activer la gestion analytique pour suivre les charges et les produits de vos projets, de vos secteurs, départements, de vos produits…
    • Activer la gestion du budget pour créer et suivre votre budget
    • Activer les étiques analytiques
    • Permettre l’analyse des marges
  • Plan comptable
    • Importer automatiquement votre plan comptable
    • Mettre à jour le plan comptable proposé par l’application comptable Odoo
    • Dupliquer, créer ou supprimer un compte comptable
    • Créer des fournisseurs/Clients avec les fiches contacts
    • Reprise automatique d’un client avec le numéro de TVA
    • Les champs nécessaires pour la comptabilité d’une fiche contact (achats : conditions de paiement, moyen de paiement, information fiscale : position fiscale, Divers : Référence, SIRET, secteur, Comptes bancaires, écritures comptables)

Déclaration de TVA (Rapport de taxes)

  • Générer automatiquement votre déclaration CA3 de TVA
  • Gérer la TVA intracommunautaire avec les positions fiscales fournisseurs
  • Gérer la TVA de ventes à distance taxables dans un autre état membre au profit des personnes non assujetties (ventes BtoC)
  • Optimiser la gestion de la TVA déductible sur encaissement
  • Créer et gérer les positions fiscales en appliquant les taxes du pays (BtoC)
  • Imputer des comptes comptables produits en fonction des pays destinataires grâce à l’affectation des comptes

Journaux

  • Dupliquer, créer ou supprimer un journal
  • Les informations obligatoires d’un journal
  • La compréhension du « Suspense account »
  • La synchronisation des écritures bancaires
  • La configuration des paiements
  • Les paiements entrants et les paiements sortants


Banques

  • Ajout d’une banque
  • Synchronisation des comptes bancaires (synchronisation gratuite ou payante avec Ponto)
    • Les mises à jour des identifiants
    • La mise à jour des transactions (Fetch Transactions)
    • La mise à jour des comptes
  • La création des comptes bancaires
  • Déposer un relevé bancaire en pj pour le contrôle des soldes bancaires                                  
  • Modèles de lettrage des écritures bancaires
  • Réconciliation bancaire


Configuration clients

  • Facturation
    • Les conditions de paiements : Créer ou dupliquer les conditions de paiements
      • Modifier la description sur la facture
      • Calculer les délais
  • Gérer la relance client avec les relances automatiques
    • Créer, dupliquer ou supprimer les actions de relances automatiques
    • Envoyer un courriel, un SMS, activer des exécutions automatiques
    • Paramétrer un message type
    • Joindre des factures ouvertes
    • Rapport de suivi
  • Paramètres avancés du dashboard clients
    • Contrôle des types de comptes autorisés
    • Verrouiller les entrées postées
    • Activer les factures électroniques (Factur-X)
    • Récupérer les factures grâce à un alias de courriel

Clients

  • Factures
    • Créer, dupliquer une facture
    • Les différents statuts (brouillon, comptabilisé, annulé)
    • Notion de filtres et les filtres personnalisés : ajout, suppression, addition
    • Les états du paiement : En paiement, partiellement réglé, payé, non payées, extourné, retard
    • Les dates de factures
  • Avoirs
    • Effectuer un avoir
    • Mettre en avoir total ou partiel une facture client
  • Paiements
    • Les différents moyens de paiements
    • L’impact d’une facture payée
  • Paiements en groupe
    • Les différents moyens de paiements (chèques, cash…)
  • Contacts clients
    • Les notions essentielles d’une fiche fournisseur (SIRET, position fiscale, comptes bancaires, écritures comptables…)
    • Reprise automatique d’un client avec le numéro de TVA

Fournisseurs

  • Factures
    • Créer, dupliquer une facture
    • Les différents statuts (brouillon, comptabilisé, annulé)
    • Notion de filtres et les filtres personnalisés : ajout, suppression, addition
    • Les états du paiement : En paiement, partiellement réglé, payé, non payées, extourné, retard
    • Les dates de factures
    • La notion d’activité
    • Les différents modes de chargements de factures (manuel, email alias, application documents, application téléphone)
  • Avoirs
    • Effectuer un avoir
    • Mettre en avoir total ou partiel une facture client
  • Paiements
    • Les différents moyens de paiements
    • L’impact d’une facture payée
  • Paiements en groupe
    • Les différents moyens de paiements (chèques, cash…)
    • Paiement par SEPA
  • Comptabilisation des factures
    • OCR (Optical Character Recognition)
    • Acheter des crédits OCR
    • Les notions nécessaires pour Odoo pour la facture fournisseur : Référence de la facture
    • La saisie automatique : rattacher un bon de livraison à la facture
    • La différence entre date de facturation et date comptable
    • Date d’échéance
    • La TVA dans l’écriture comptable
  • Paramètres avancés du dashboard fournisseurs
    • Compte de charges par défaut
    • Code
    • Récupérer les factures depuis un email alias
    • Modifier l’alias

Comptablité

  • Grand livre
    • Contrôler dans le grand livre l’affectation des comptes et la réconciliation
    • Lettrer/réconcilier les comptes
    • Sélectionner une écriture à modifier
    • La création d’un actif
  • Livre des tiers
    • Les filtres
      • Non validé  / comptabilisé
      • A vérifier
      • Non lettrés
      • Payable/Débiteur
      • Les filtres personnalisés
    • Le lettrage partiel des fournisseurs
    • Le lettrage des fournisseurs
    • Créer un actif

Gestion

  • Transferts automatiques
    • Créer des transferts automatiques
  • Immobilisations
    • Créer, dupliquer ou supprimer une immobilisation
    • Les champs obligatoires pour une fiche d’immobilisation
    • Les méthodes d’amortissements
    • Compte d’immobilisation, de dépréciation, de dépenses
  • Revenus différés
  • Dépenses différées

Date de clôture

  • Date de verrouillage pour les non-conseillers
  • Date de clôture pour tous les utilisateurs
  • Date de verrouillage de la taxe

Les astuces

  • La modification en masse des écritures
  • Retrouver et modifier une écriture
  • Gérer plusieurs sociétés sous Odoo
  • Ecritures de cut off depuis l’application Achat
  • Gestion des taux de changes
  • Export des pièces comptables avec le numéro d’écritures sur la facture en cas de contrôle

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